Antes de tudo, um ambiente colaborativo não é nada mais que cooperação em rede.
Apartir da geração desse ambiente, as Salas Digitais podem participar de maneira flexível, sem perder as suas identidades e formas particulares de ação – podendo assim cada comunidade casar suas ações tornando muito próxima a diversidade cultural.

Este tipo de cooperação exige que se crie um ambiente rico em informações, com transparência e uma cultura de solidariedade.

As articulações perante as novas tecnologias ainda são uma mistura de entusiasmo e desconfianças. Mas as tecnologias avançam, gostemos ou não, e ao representar uma forma potencial de inclusão, devemos estar incluídos nesse ambiente.

Entender e levar em conta as novas tecnologias não significa a substituição das reuniões, das assembléias, dos contatos diretos entre as pessoas e as organizações. A televisão não substituiu o cinema, mas o complementou, a publicação digital não substitui o livro, o computador não substituiu o papel.

Assim a rede digital não substitui a organização, mas abre para qualquer iniciativa, ainda que pequena, a possibilidade de se inserir de maneira coerente no conjunto.

Ferrmentas do Ambiente Colaborativo

Sob o ponto de vista computacional, um ambiente é construído pela integração dos usuários através de uma ferramenta digital que classifica cada participante pelo nome.

Relatar em forma de textos, imagem e vídeos todas as tarefas que cada participante realiza, define esse ambiente de colaboração.

Outra definição do sentido Colaborar é identificar parceiros em potencial que irão trabalhar juntos, através da troca de informações, experiências e suas metodologias.

A Rede define e determina a seqüência de atividades que serão desenvolvidas em conjunto e os prazos associados para sua realização.

Pensando em uma rede, que tem o objetivo de colaboração é importante ressaltar que quanto mais detalhados forem esses ambientes, mais “enriquecidos” eles serão. Vale dizer também que integrar ferramentas externas ao ambiente e ter a manutenção e histórico do mesmo conforme ele vai sendo construído é fundamental.

Na interação com os membros do grupo, Classificar cada registro facilita a compreensão do leitor. Como um exemplo disso se podem classificar tais registros em categorias como pessoal, para o grupo ou pública.

As anotações do grupo podem ser utilizadas para manter os comentários dos participantes contextualizados à versão do que se tem em trabalho.

Ferramentas de votação podem ser integradas para dar apoio às tomadas de decisões não consensuais.

A avaliação de cada participante sobre o seu desempenho perante o ambiente pode ser apoiada através das próprias atividades no ambiente.
Nesse sentido de experiência, essa avaliação deverá ser apoiada por técnicas de exploração de dados (data mining).